小規模オフィスのデザイン事例5選！快適でおしゃれに見せる空間づくりの工夫

まずは、小規模オフィスの広さの目安やオフィスデザインを考える際の注意点を確認しておきましょう。

オフィスの大きさは、人数や規模ごとに明確な定義があるわけではありませんが、本コラムでは数名～50名程度が入居するオフィスについて解説していきます。

広さの目安としては、厚生労働省の事務所衛生基準規則により「社員一人当たり気積（空気の容積のこと。床面積×高さ）10㎥の確保」が義務付けられているため、天井高2.5mで換算すると、床面積は一人当たり約4㎡（1.21坪）が最低ラインとなります。

たとえば20人が入居するオフィスであれば、最低限確保しなければならない広さは80㎡（24.2坪）です。それに加えて、最低1室の会議室と複合機を置く場所、エントランスなどを確保しなければならないことを考慮すると、実際は200㎡（60.6坪）程度は必要になることが一般的です。

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出典：「事務所衛生基準規則」第2条（気積）e-Gov法令検索（厚生労働省）

https://laws.e-gov.go.jp/law/347M50002000043

小規模オフィスならではの設計上の注意点としては、以下のようなポイントが挙げられます。

• 執務や収納のスペースが不足しやすいため、デッドスペースの活用が不可欠
• パーティションを多用すると、プライバシー対策と圧迫感のバランスが難しくなる
• 将来的な組織変更や人員増にあわせて、レイアウトを変更しやすいデザインにしておく必要がある

一方で、小規模オフィスには社員同士の距離が近く、コミュニケーションが取りやすいというメリットもあります。規模の小さいオフィスだからこそ得られる利点も踏まえてデザインを検討していくとよいでしょう。

限られたスペースをうまく活かすには、ゾーニングやデザインの工夫が欠かせません。ここでは、小規模オフィスを快適かつおしゃれに見せるための具体的なポイントをお伝えします。

ゾーニングとは、執務スペースや会議室、リフレッシュスペースなど、オフィス内の機能ごとにエリアを分けることを指します。小規模オフィスでは面積に制約があるぶん、音や視線への配慮、動線設計がより重要になってくるでしょう。たとえば、複合機など音が出やすい機器は部屋の隅に配置し、集中作業を行うエリアとは離すといった工夫が効果的です。

座席の形式についても、業務形態やオフィスのスペースに応じて検討する必要があります。固定席にするのか、フリーアドレスを導入するのかによって、必要なデスクの数やスペース、収納の方法が変わってくるためです。

一般的に、外勤の社員が多い場合はフリーアドレスとの相性がよく、内勤中心の場合は固定席のほうが業務の連携をとりやすいとされています。両者のメリットとデメリットを考慮したうえで、自社に合うスタイルを選ぶことが大切です。

小規模オフィスでは、一つのスペースに複数の役割を持たせる「用途の兼用」が有効です。会議室と応接室を兼用にしたり、リフレッシュスペースを打ち合わせにも使えるようにしたりすることで、限られた面積を効率よく活用できます。さらに、多目的に使える可動式の家具を選べば、来客数や利用シーンに合わせてレイアウトを柔軟に変えられます。

初期投資を抑えたい場合や、事業拡大に合わせて適宜家具のサイズや数を見直していきたい場合には、オフィス家具のサブスクリプションサービスを活用する方法もおすすめです。購入ではなく利用料として家具をそろえることで、コストを抑えながらもデザイン性の高い空間づくりが実現しやすくなるでしょう。

狭さを感じさせないためには、採光やオフィスの色使いを工夫することが大切です。窓の配置を工夫して自然光を取り入れられるレイアウトにしたり、膨張色である白や淡い色を基調に選んだりすることで、実際の面積よりも空間を広く見せる効果が期待できます。

パーティションについても選び方が重要です。視界を遮る背の高いパーティションを多用すると圧迫感が生まれやすくなるため、場合によっては背の低いローパーティションや透明なガラスパーティションを上手に活用しましょう。開放感を保ちつつ、緩やかに空間を区切ることができます。

ここからは、イトーキが手掛けたオフィスのデザイン事例をご紹介します。
入居人数10～50名の中小規模オフィスを中心に、限られたスペースを工夫して活用した事例を集めました。

小規模オフィスのデザインには、面積や予算に制約があるなかで機能性とデザイン性を両立させるノウハウが求められます。イトーキでは、ゾーニング計画から家具選定、レイアウトプランの提案まで、専門スタッフが一貫してサポートいたします。

「限られたスペースでもおしゃれなオフィスにしたい」「レイアウト変更のしやすさを重視したい」など、どのようなご相談でも構いません。デザイン性と働きやすさを両立した小規模オフィスを構築したいとお考えの方は、ぜひお気軽にイトーキへご相談ください。