オフィスデザイン事例10選！おしゃれで機能的な内装と空間づくりのコツ

オフィスデザインとは、オフィス家具のレイアウトや内装、照明などを工夫し、社員が快適に働ける理想的な空間をつくることです。オフィス空間を最適化することで、社員のモチベーション向上、コミュニケーションの活性化など、企業に多くの効果をもたらします。

まずは、オフィスデザインの具体的な効果ついて見ていきましょう。

社員にとって機能的で快適なオフィス環境は、ストレスの緩和や創造性を高め、結果的に生産性向上につながると考えられています。働く人が心地よさを実感でき、ストレスフリーで集中できるような空間づくりが、ひいては会社全体の生産性にも寄与するのです。

オフィスデザインは見た目の美しさだけでなく、社員が快適に働ける防音設備や、効率よく作業できるような動線設計が肝心です。

オープンなレイアウトや共有スペースの設置は、社内コミュニケーションの促進に寄与します。

Web会議が日常となった現在、対面でのコミュニケーションの促進は多くの企業が抱える課題です。この課題に対応するため、オフィスの一画に多目的なオープンスペースやミーティングエリアを設置するケースが増えています。
従来の会議室とは異なるカジュアルでリラックスした空間では、部署間の壁を超えた自然な対話が生まれやすく、社内コミュニケーションの活性化や組織の一体感を高める効果があるといわれています。

オフィスは「企業の顔」として、とくにエントランスや応接室は来訪者に最初の印象を伝える重要な空間です。

近年、多くの企業がオフィスデザインを戦略的に活用しています。例えば、内装全体に企業カラーを取り入れたり、エントランスに企業理念を表現したアート作品を設置したりすることで、独自のブランドイメージを演出しています。

充実したオフィス環境は、企業の採用活動において重要な強みとなっています。とくに若手人材は、仕事内容だけでなく、職場の雰囲気や働く環境を重視する傾向が強まっています。

人的資本経営が注目される現代において、魅力的なオフィスづくりは、優秀な人材の獲得と定着を支える重要な経営戦略の一つとして位置づけられています。

おしゃれで魅力的な内装のオフィスを作り上げるには、いくつかの重要なポイントがあります。ここでは、オフィスデザインを検討する際に押さえておくべき要素を2つ解説します。

魅力的なオフィスづくりの第一歩は、実際に働く社員の声を聞くことです。「ここが使いづらい」「こんな空間があったらいいな」など、現場の意見を集めることで、本当に必要な機能が見えてきます。たとえば、社員アンケートで以下のような要望が出たとします。

• チームで気軽にミーティングができるオープンなスペースがほしい
• 共用デスクではなく静かなエリアで集中して作業したいときがある
• オフィスにカフェコーナーを設置してほしい

これらの意見を収集・整理し、実際の業務内容やオフィス環境との整合性を図りながら、今後のオフィスデザイン計画に反映させていくことが大切です。

オフィスデザインを考えるときに、見た目の美しさを追求することは重要ですが、実際の使いやすさも忘れてはいけません。とくに以下のような機能面に関しては、日常業務に直接影響を与えるため、より慎重に検討する必要があります。

• 照明の明るさは業務に適しているか、目への負担が少ないか
• 書類や備品を整理するための収納スペースは十分に確保されているか
• オフィス機器の配線や動線は安全性に配慮して設計されているか

美しさと使いやすさのバランスを取ることが、理想的なオフィスデザインの鍵となるのです。

「オフィスデザインの変更を考えているけれど、何から始めればいいのだろう…」と悩まれている担当者さまも多いのではないでしょうか。確かに、オフィスデザインの変更は内装工事を伴う大規模なリニューアルにもつながります。

ですが、基本的な知識と進め方を理解していれば、計画、実行への心理的ハードルは少し下がるはず。

ここでは、オフィスデザインに大きく影響するオフィスのレイアウトを考える際のポイントと、変更する際の流れを簡単にご説明します。

オフィスデザインを変更しようと思ったとき、併せて必ず考えなければいけないのがオフィスのレイアウトについてです。まずは、オフィスレイアウトの種類や特徴、変更する際の注意点を見ていきましょう。

オフィスのレイアウトは、社員一人ひとりに専用のデスクを割り当てる固定席に合わせた「島型対向式」、色々なタイプの座席の中から自由に席を選べる「フリーアドレス」、チームやエリア別に固定席とフリーアドレスを組み合わせる複合タイプなど、さまざまな選択肢があります。

最適なレイアウトは、それぞれの企業の仕事の特性と文化によって大きく変わってきます。オフィスレイアウトについては、以下のコラムでさまざまなパターンについて解説していますので、ぜひご参考ください。

オフィスレイアウトの変更は、単なる配置換えではありません。まず、なぜ変更するのか、何を実現したいのかを明確にすることが最も重要です。具体的には、生産性の向上やチーム内のコミュニケーション活性化など、目的を設定することから始めましょう。
レイアウトを考える際は、以下の2つの視点が重要になります。

【空間の機能性を考慮したエリア分け】

• 部署間の自然な連携を促す配置
• 執務、会議、休憩など用途別のゾーニング
• セキュリティを意識したエリア設計

【スムーズな動線の確保】

• コピー機や休憩スペースなど共用設備へのスムーズなアクセス
• 各エリア間の移動のしやすさ

加えて、騒音や音漏れなどの音環境も忘れてはいけないポイントです。音環境の整備については、以下のコラムでくわしく解説しています。

次に、デザイン変更プロジェクトの基本的な流れについて。一般的には、以下のような手順で進めていきます。

1. 現状のオフィスの問題点を洗い出す
2. 社員の声を集める（アンケートやヒアリングを実施する）
3. 理想的なオフィス像を設定、定義する
4. 予算や内装工事期間などの基本条件を決める

これらの準備を進めながら、専門業者を選定し、具体的な設計・施工プランを策定していきます。プロジェクト全体を通して、社員の意見を反映させながら進めることが重要です。

ここからは、おしゃれで実用的な空間づくりに欠かせないオフィスデザインのトレンドをチェックしていきましょう。

近年の働き方の多様化やウェルビーングへの意識の高まりに伴い、オフィスデザインのトレンドは大きく変化しています。注目されているおもなトレンドとして、以下のようなものがあります。

1. ハイブリッドワークへの対応
   在宅勤務が定着している企業においては、オフィス勤務を組み合わせた働き方に合わせ、個別デスクと共同作業スペースを効果的に配置する設計が主流となっています。
2. バイオフィリックデザインの採用
   植物や自然素材を活用したデザインも現代のオフィストレンドのひとつです。自然光を多く取り入れた明るい空間づくり、リラックス効果のあるグリーンの設置により、社員のストレス軽減や生産性向上が期待できます。
3. ウェルビーングの重視
   社員の健康と快適性を追求する傾向が強まっています。リフレッシュスペースの充実や人間工学に基づいた家具の採用など、働く環境全体の質的向上に取り組む企業が増えています。
4. オフィスカフェの導入
   オフィスカフェは、単なる休憩スペースではなく、部署を超えたコミュニケーションやコラボレーションの促進など、多目的な機能を持つ場所として注目を集めています。執務エリアとはガラッと雰囲気を変えて、開放的でデザイン性の高い空間をつくるケースが多いです。

オフィスカフェの具体的な活用方法や導入のポイントについては、以下の記事で詳しく解説しています。

オフィスデザインの効果や重視すべきポイント、進め方を押さえたら、つぎは実際に世の中の企業がどんなデザインのオフィスを構えているのか、気になってきますよね…？

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