オフィスデータ分析コンサルティング
オフィスは、データで生まれ変わる。
オフィス改善に、これまでにない根拠と確信を。
オフィスの使われ方や従業員の状態を「データ」によって可視化。
プロの目で分析することで、根拠のあるオフィス改善をご提供します。
オフィスや働き方に、こんな課題はありませんか？
- オフィスの改善を、どこから始めたらよいかわからない
- オフィス移転やリニューアルの効果を測定・可視化したい
- フリーアドレス化したものの、今ひとつ運用がうまくいっていない
- 会議室不足を、運用で改善したい
- 経営層にオフィス改善を上申・報告する際、エビデンスを添付したい
オフィスは「データ」にあふれている。
その発想から、とことん状況を分析・改善し続けるソリューション
従業員が日々働くオフィスには、無数のデータがあふれています。たとえば従業員がよく利用している場所、使われやすい会議室、従業員のモチベーションや健康状態、さらにはオフィスのレイアウトもデータの一つ。イトーキはこれらのデータに着目し、それぞれのデータを適切に掛け合わせることで、オフィスや働き方の改善において「一般的によい方法」にとどまることなく「そのお客様にとって最善の方法」でご支援できると考えました。それが「オフィスデータ分析コンサルティング」です。
オフィスで計測できるおもなデータの例
スペースの使用状況・位置データ
従業員がいまどこにいて、どのスペースや席が利用されやすい・されにくいかを日々データとして蓄積。座席運用やスペースの変更など、改善ポイントを浮き彫りにします。個人情報は紐付けずにあくまでデータとして取り扱うことで、プライバシーにも配慮可能。
【所在管理／座席予約 IoTツール】
会議室の予約・利用データ
会議室がいつもいっぱい…そんな状況を一歩奥まで解析し、本当に不足しているのか、どの時間にどんな目的で使われているかといった実態を、客観的なデータから読み取り。ほかにカバーできる場所の模索など、本質的な改善につなげます。運用ルールの更新などに役立てることができ、より快適な会議室運用を実現へ。
従業員の生産性・パフォーマンスデータ
従業員へのアンケート調査により、個人と組織それぞれのコンディションに心配な点はないか、本来の能力を十分に発揮できているかをスコア化。組織運営や改善に活用することができます。得られたデータは公的機関によるバックデータと比較するなど、客観的な状態を確認することで合理的な改善が可能に。
【組織と個人のパフォーマンス診断サービス】
オフィスのレイアウトデータ
どんな形でどんな場所になにが配置してあるのか、といったオフィスの物理的なレイアウトデータも、プロの目でほかの様々なデータと掛け合わせて読み解くことで、どこをどう改善すればよいのかを明確にご提案可能です。
改善すべき点を具体的な「場所」と合わせて示すことができるため、イメージがぐっとつかみやすくなるのがポイント。
変化しつづけるオフィス環境にも、データは常に寄り添う。
イトーキは、新たな働くかたちを続々とご提供します
イトーキは、これからのオフィス改善にはデータ活用が不可欠ととらえ、さまざまなサービス・ソリューションをご提供します。オフィスの運用がうまくいかない、リニューアルや移転をしたけれど思った効果が得られていない、オフィス改善の効果測定をしっかりと行いたい…など、お困りのことがありましたらぜひお気軽にご相談ください。
Data Trekking（データトレッキング）
Data Trekking（データトレッキング）は、オフィスの座席や場所の利用状況、従業員のモチベーションや健康状況などをデータとして収集し解析することで、オフィスや働き方をより「ありたい姿」に導くコンサルティングサービスです。
複数のデータを先端技術で一元化し、たとえば「特定の座席が専有されがち」「交流スペースに人が集まりにくい」などの課題を可視化。経験豊富なデータアナリストが読み解き、オフィス設計の高い知見を備えたコンサルタントが改善まで最短距離のご提案を行います。
イトーキのご支援、3つの特長
大掛かりな工事は不要。
スマートに始めるデータ活用
「データを採る」と聞くと大掛かりな工事で機器をセットするイメージがあるかもしれませんが、たとえば位置情報データの収集には、手のひらサイズよりも小さなIoT機器を各箇所にセットするだけ。手軽にすぐ始められることが大きな魅力です。
プロの知見でデータを解析。
目では見えない情報を可視化し提示
得られたデータは、イトーキのスペシャリストが分析。これまで多くのオフィスを手がけてきた経験を生かし、プロの知見を駆使して解析します。そこから見えてくる情報をわかりやすく可視化し、お客様にご提示。最短距離で改善まで導きます。
合理的な根拠をその手に。
社内稟議や効果測定にも最適
データに基づいた根拠だから、何よりも合理的。たとえばオフィス見直しの根拠として社内稟議時に添付したり、移転やリニューアル時の効果測定にも最適。総務、人事、経営企画、経営層など、幅広い職種のお客様にご活用いただけます。
資料ダウンロード
Data Trekking（データトレッキング）サービス資料
オフィスデータ分析・改善ソリューション「Data Trekking（データトレッキング）」について詳しく解説した資料はこちら。
