固定席とフリーアドレスを徹底比較！メリット・デメリットから最適なオフィス環境を考える

【固定席のメリット】

• 自分のスペースを確保できる
  └個人的な書類やツールを整理整頓し、自分のペースで仕事に取り組むことができます。
  └集中しやすい環境を構築し、作業効率を高められます。
• セキュリティ対策がしやすい
  └重要な書類や個人情報へのアクセスを制限しやすく、機密情報の管理が比較的容易です。
• 所属チームのメンバーとのコミュニケーションが取りやすい
  └同じ部署のメンバーが近くに座っているため、相談や情報交換がしやすくなります。

【固定席のデメリット】

• スペース効率が悪い
   └空席ができても活用されず、オフィスのスペースが無駄になってしまいます。
•  部署をまたいだコミュニケーションが生まれにくい
   └同じ部署のメンバーとコミュニケーションをとる機会が多いため、部署を跨いだ交流や新しい発想が生まれにくい環境になってしまう可能性があります。
•  環境変化への対応が難しい
  └レイアウト変更や組織変更があった際に、対応しにくいというデメリットがあります。

【フリーアドレスのメリット】

• 社内のコミュニケーションが活性化する
  └チームや部署の垣根を超えて、ワーカー同士が自然にコミュニケーションを取りやすくなります。
  └異なる部署間の交流を通じて、新しいアイデアが生まれる可能性があります。
• 多様な働き方を促進できる
  └集中したい時やコミュニケーションを取りたい時など、業務内容や気分に合わせて最適な環境で働くことができます。リモートワークとも好相性です。
• オフィスレイアウトの変更がしやすい
  └固定席に比べて、オフィスレイアウトの変更が容易です。
  └事業の拡大や縮小、チーム編成の変更などに柔軟に対応できます。

【フリーアドレスのデメリット】

• 運用ルールと環境への適応に時間がかかる
  └社員全員が新しいルールに慣れるまでに、一定の期間が必要です。特に、資料保管場所や持ち物管理など、従来とは異なるルールへの対応に時間を要する可能性があります。
  └「自分の席がない」という環境慣れるまでは、どこに座れば良いか分からない、等といった不満の声が上がる可能性もあります。
• チーム内のコミュニケーションが取りにくい
  └チームや部署ごとにエリアが分かれていないため、声をかけたいメンバーがどこにいるか分からないことも。コミュニケーションが取りにくい場合があります。
  └チームワークを維持するために、工夫が必要です。
• 集中しにくい
  └周りの騒音や視線が気になる場合、集中力が低下する可能性があります。