いざオフィスを移転・リニューアルすることになったとき、何から始めたらいいのか、どれぐらいの期間がかかるのか、誰に何を頼めばいいのか・・・たくさんの疑問や不安、わからないことが思い浮かぶと思います。
そんなビッグプロジェクトを任せられたお客様を、イトーキはプロジェクトマネジメントの経験と実績から全面サポートします。
プロジェクト全体を把握した上で、お客様が気になるところや欲しい情報をご提示し、
オフィスづくりをディレクションします。
イトーキが実践している働き方やオフィスの運用方法について、コンサルタントと社員の両視点からお話することができます。働いている様子を実際に見ながらアテンドさせて頂くことで、より臨場感のある状態でわれわれの活動や空間を体感して頂けます。
多種多様なプロジェクトをとおして、イトーキが作り上げてきた進め方のメニューやアウトプットを標準化しています。状況に合わせてそれらを組み合わせたり、アレンジすることで、お客様ごとに最適なプロジェクト推進を実現します。
オフィスにかかわる様々な指標や数値を、イトーキが蓄積している他プロジェクトのデータから算出することができます。お客様が判断に迷われた際、ベンチマークデータやひとつの決定根拠として活用することができます。
プロジェクトを8つのステップに分解し、
お客様とイトーキそれぞれの視点からオフィスづくりの流れをご紹介します。
お客様
プロジェクトの体制、スケジュールや予算など、前提条件となる情報を伝えます。
マスタースケジュールの作成、定例会議の設定など、プロジェクトの進め方を示します。
経営トップから現場の社員までをPJに参画させ、幅広い意見やアイデアを引き出します。
サーベイやワークショップを通して、新オフィスで目指す姿や現状課題を明らかにします。
部署や会議室の配置などの大きなエリア分けや、デザインの方向性から決めていきます。
レイアウトプランのブラッシュアップを繰り返し、イメージや言葉の要件をカタチにします。
詳細なレイアウトを固め、家具やカーペットなどを選んだり、内装や設備の仕様を決めます。
サンプルとともに家具や仕上げ材について提案し、着工に向けた詳細図面を作ります。
各工事会社に見積り依頼をかけ、全体予算と納期を確認しながら発注していきます。
各工事会社に計画や仕様を伝え、見積り金額を取りまとめコストコントロールをします。
工事の進捗報告を受け、施主検査などオープン前後のイベントの日程調整を行います。
工事条件の整理、工事スケジュール管理、工事会社間の工程調整を行い現場をまとめます。
引越し説明会を開催し、社員の皆様は身のまわりの整理や書類削減、荷造りを進めます。
引越し会社と連携して移転スケジュールや転用計画をつくり、スムーズな移転を実現します。
新オフィスの利用方法や運用ルールの検討・展開、オープンに向けた社内準備を進めます。
オープン後、ねらい通りの効果を発揮するための新しい働き方ガイドラインをつくります。
これまでイトーキがお手伝いしてきた
お客様のプロジェクト事例をご紹介します。