プロジェクト
マネジメント

introduction プロジェクトの
はじまり

いざオフィスを移転・リニューアルすることになったとき、何から始めたらいいのか、どれぐらいの期間がかかるのか、誰に何を頼めばいいのか・・・たくさんの疑問や不安、わからないことが思い浮かぶと思います。

そんなビッグプロジェクトを任せられたお客様を、イトーキはプロジェクトマネジメントの経験と実績から全面サポートします。

point イトーキが
大切にしていること

プロジェクト全体を把握した上で、お客様が気になるところや欲しい情報をご提示し、
オフィスづくりをディレクションします。

  1. イトーキ自身の取り組みを
    リアルな体験として伝えること

    イトーキが実践している働き方やオフィスの運用方法について、コンサルタントと社員の両視点からお話することができます。働いている様子を実際に見ながらアテンドさせて頂くことで、より臨場感のある状態でわれわれの活動や空間を体感して頂けます。

  2. 豊富なメニューや経験値を
    最大限に活かすこと

    多種多様なプロジェクトをとおして、イトーキが作り上げてきた進め方のメニューやアウトプットを標準化しています。状況に合わせてそれらを組み合わせたり、アレンジすることで、お客様ごとに最適なプロジェクト推進を実現します。

  3. オフィスを定量的に捉えること

    オフィスにかかわる様々な指標や数値を、イトーキが蓄積している他プロジェクトのデータから算出することができます。お客様が判断に迷われた際、ベンチマークデータやひとつの決定根拠として活用することができます。

step オフィスづくりの
ステップ

プロジェクトを8つのステップに分解し、
お客様とイトーキそれぞれの視点からオフィスづくりの流れをご紹介します。

お客様

  1. step1プロジェクトスキーム構築

    プロジェクトの体制、スケジュールや予算など、前提条件となる情報を伝えます。

    プロジェクト条件の確認

    マスタースケジュールの作成、定例会議の設定など、プロジェクトの進め方を示します。

  2. step2新しい働き方やオフィスの
    要件定義

    経営トップから現場の社員までをPJに参画させ、幅広い意見やアイデアを引き出します。

    社員巻き込み型ワークショップ

    サーベイやワークショップを通して、新オフィスで目指す姿や現状課題を明らかにします。

  3. step3基本計画・基本設計

    部署や会議室の配置などの大きなエリア分けや、デザインの方向性から決めていきます。

    レイアウト図面を見ながら打合せ

    レイアウトプランのブラッシュアップを繰り返し、イメージや言葉の要件をカタチにします。

  4. step4実施計画・実施設計

    詳細なレイアウトを固め、家具やカーペットなどを選んだり、内装や設備の仕様を決めます。

    サンプルを見ながら家具を検討

    サンプルとともに家具や仕上げ材について提案し、着工に向けた詳細図面を作ります。

  5. step5発注・調達

    各工事会社に見積り依頼をかけ、全体予算と納期を確認しながら発注していきます。

    社内承認を得て発注へ

    各工事会社に計画や仕様を伝え、見積り金額を取りまとめコストコントロールをします。

  6. step6工事

    工事の進捗報告を受け、施主検査などオープン前後のイベントの日程調整を行います。

    工事の進捗状況を報告

    工事条件の整理、工事スケジュール管理、工事会社間の工程調整を行い現場をまとめます。

  7. step7移転

    引越し説明会を開催し、社員の皆様は身のまわりの整理や書類削減、荷造りを進めます。

    移転1ヶ月前ぐらいから荷造り開始

    引越し会社と連携して移転スケジュールや転用計画をつくり、スムーズな移転を実現します。

  8. step8新オフィス稼働準備

    新オフィスの利用方法や運用ルールの検討・展開、オープンに向けた社内準備を進めます。

    運用を想定し検討項目の洗い出し

    オープン後、ねらい通りの効果を発揮するための新しい働き方ガイドラインをつくります。

  9. Open!

オフィスづくり全体MAP

詳しいスケジュールをご覧になりたい方は、下記『オフィスづくり全体MAP』をダウンロードください。

PDFダウンロード

works これまでの実績

これまでイトーキがお手伝いしてきた
お客様のプロジェクト事例をご紹介します。

こちらもご覧ください

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