Web会議ブースとは？オフィスに個室ブースを置くメリット、3タイプの比較と選び方

オフィスの新たな必需品といわれている、Web会議ブース。はじめに、Web会議ブースの特徴やニーズが高まっている背景について見ていきましょう。

Web会議ブースとは、オフィス内に設置される防音性に優れた個室型のスペースのことです。おもにWeb会議や電話会議、オンライン商談などに利用されますが、集中したい作業の際に使用する場面なども見られます。

Web会議ブースの特徴として、以下のようなものが挙げられます。

1. 高い遮音性・吸音性
2. コンパクトなサイズ
3. 快適な内部環境（照明、換気など）
4. 必要な設備（ディスプレイ、LANポートなど）の完備

オープンなスペースであっても、用途に合ったWeb会議ブースを設置するだけで、プライバシーが確保された快適な作業環境を作ることができます。

近年、働き方の多様化が進み、急速にテレワークやリモートワークが普及しました。その結果、多くの企業でWeb会議がリアル会議と同じように、日常的に行われるようになりました。その一方で、この変化に伴って「従来の会議室だけではWeb会議の需要に対応しきれない」「オープンスペースでの会話が周囲の集中を妨げる」といった課題も浮き彫りになっています。

Web会議ブースは、これらの課題を解決し、効率的でプライバシーに配慮した会議環境を作れる重要なソリューションとして注目を集めています。

Web会議ブースの導入は、オフィス環境を大きく改善し、様々なメリットをもたらします。具体的にどのような効果があるのか、くわしく見ていきましょう。

Web会議ブースを導入すると、従来の会議室とは異なる新たな選択肢が生まれます。

少人数での打ち合わせやWeb会議に最適なスペースを確保できるため、会議室の予約競争が緩和されるでしょう。少人数で参加するWeb会議でも仕方なく大きな会議室を使用する…といった状況の改善が見込めます。

また、コンパクトなサイズのブースを効率的に配置することで、限られたオフィススペースを最大限に活用できます。

高性能な防音・遮音技術を備えたWeb会議ブースを導入すれば、周囲への音漏れを気にせずに安心して発言できます。加えて、周囲の音が会議相手に聞こえてしまうという問題も解決できるでしょう。

これにより、会議をしている人はもちろんのこと、周囲の人も集中して仕事に取り組めるようになります。

遮音性能の高いWeb会議ブースなら、機密性の高い情報を扱う会議や商談も安全に行うことができます。機密情報の漏洩リスクを低減できるため、セキュリティ対策としても有効です。

Web会議ブースは、オフィスレイアウト全体の改善にも貢献します。コンパクトなサイズのWeb会議ブースで効率的にスペースを活用しつつ、従来の会議室の大きさや数を見直すことで、利用実態に合ったオフィスを構築できるのです。

さらに、デザイン性の高いブースをエントランスや応接スペースなど、外部の目に触れやすい場所に設置すれば、空間自体のデザイン性も上がり、企業のブランディング効果も期待できます。

Web会議ブースは、おもにクローズ型（完全個室型）・セミクローズ型・オープン型の3タイプに分類されます。それぞれの特徴を比較してみましょう。

【Web会議ブース3タイプの比較】

これら3タイプのWeb会議ブースは、それぞれにメリットとデメリットがあります。企業のニーズや予算、オフィスの環境に応じて、最適なタイプを選択することが重要です。

たとえば、機密性の高い会議が多い企業ではクローズ型、コミュニケーションを重視する企業ではオープン型が適しているかもしれません。複数のタイプを組み合わせて導入することで、様々なニーズに対応できるでしょう。

Web会議ブースを選ぶ際は、以下の5つのポイントに注目しましょう。これらを押さえることで、より快適で効果的なWeb会議環境を実現できます。

まず、使用目的を明確にしましょう。Web会議の頻度や重要性を考慮し、適切なブースを選びます。

必要に応じて、Web会議以外の用途、たとえば集中作業スペースや一時的な休憩スペースなども視野に入れると、限られたオフィス空間をより効率的に活用できるでしょう。

また、導入後にどのような運用をするかイメージしておくことも重要です。
導入したけれど、特定の従業員が占有してしまっている…という悩みを抱えるオフィスは少なくありません。予約制を取り入れるのか、利用時間に制限を設けるのかなど、あらかじめ検討しておくと安心です。

Web会議ブースの重要な機能の一つが、防音性と遮音性です。オフィス環境に合わせて適切な遮音レベルを選択しましょう。

最も防音効果が高いのはクローズ型のブースですが、セミクローズ型やオープン型も、設置場所や使用頻度によっては十分効果を発揮することがあります。

オフィスの騒音レベルや、扱う情報の機密性などを考慮して選びましょう。

Web会議ブースのサイズは、1人用から複数人用まで様々なものがあります。使用人数や目的に応じて適切なサイズを選びましょう。

オフィススペースやレイアウトとの調和も重要です。必要以上に大きなブースはスペースを圧迫しますが、小さすぎると快適性を損なう可能性も。オフィス全体のバランスを考えて選択することが大切です。

Web会議ブースはオフィスの一部です。オフィスの雰囲気を損なわないデザインを選ぶことで、空間の統一感が生まれます。素材を選ぶ際は、耐久性やメンテナンスのしやすさなども考慮に入れましょう。

長時間におよぶ会議・作業でも快適に使用できるよう、換気や照明設備にも注目しましょう。換気システムは、ブース内の空気清浄や利用者の健康と快適性に大きな影響を及ぼします。

照明は、目に優しい照明を選ぶことで疲労を軽減できます。また、自然光を取り入れられる設計のブースも、健康的な作業環境づくりに役立ちます。

イトーキがおすすめするWeb会議ブース、5製品をご紹介します。各製品の特徴や機能を比較し、貴社の快適なオフィスづくりにお役立てください。

ADDCELL（アドセル）は、オフィスの開放感を維持したまま設置できる、床のない構造のクローズ型ブースです。

背面壁はパネルタイプとガラスタイプから選択可能で、利用シーンに合わせてデスク・テーブルの高さも3種類から選べます。
人感センサー付きの調光・調色可能なダウンライト、換気ファン、熱感知式消火装置、不燃吸音パネルなど、快適性と安全性を重視した設計が魅力です。
ベーシックな1名用から最大6名で使用できる六角形のタイプまで広さのラインナップも豊富なので、ニーズに合わせて導入することができます。

入口に段差のないユニバーサルタイプもご用意しており、誰でも入室しやすくどんな方でも安心して使用できる設計になっています。

Light Booth（ライトブース）は、周囲の音を気にせず集中作業やWeb会議を行えるクローズ型のブースです。

床固定や工事が不要で、設置場所の自由度が高く、オフィスのレイアウト変更にも柔軟に対応できます。
1人用から4人用まで、用途や人数に合わせたサイズ展開が特徴です。オプションの吸音パネルや吸音ルーフ、天板の向き調整により、周囲への音漏れを軽減できます。

ADDSITE（アドサイト）は、オープンオフィスの課題を解決する、働き方に合わせて空間を選べるセミクローズ型のオフィスブースです。

単独使用だけでなく連結も可能で、吸音性に優れた素材により集中しやすい環境を提供します。プライバシーレベルに応じたカーテンやルーフなどのオプションも充実しており、快適な作業環境を構築できます。

inSAIL（インセイル）は、集中作業と対話を柔軟に切り替えられる、ブースとして使用できるワークソファです。

キャスターと持ち手付きで移動が容易で、レイアウトも自由自在です。
集中できるバックパネルと対話しやすい開放的な間口を兼ね備え、腰をサポートする奥深いソファと大判サイズの天板を特徴としています。バックパネルには、リサイクル素材を使用したサステナブルファブリックを採用しています。

sound sofa（サウンドソファ）は、周囲への音漏れを抑えつつ、クリアな音声でWeb会議ができるボックス型ソファです。

開放的なオープン型のブースでありながら、快適にWeb会議を行うための機能は抜群！背面の指向性スピーカーがWeb会議音声を最適にコントロールし、特殊なマイクにより周囲の雑音を軽減します。ソファは座り心地の快適さだけでなく、自然と音が聞こえやすい姿勢に誘導する構造になっています。

さらに、ディスプレイやWebカメラの視認性にも配慮した設計が特徴。豊富なカラーバリエーションで、オフィスデザインに合わせて選べるのも嬉しいポイントです。

Web会議ブースは、Web会議や集中作業の場などさまざまな場面で活用できる一方、ただオフィスに設置するだけでは運用面の課題が生じることがあります。設備選定だけでなく、導入後の運用設計も重要です。

たとえば、「利用したいときにいつも空いていない」「特定の従業員がひとり占めしている」「予約されているはずなのに実際には利用されていない」といった状況が発生すると、せっかく導入したブースを十分に活用できません。

Web会議ブースの利便性を最大限に引き出すためには、利用状況を適切に管理する仕組みづくりも欠かせないのです。

従業員がWeb会議ブースを快適に利用できるようにするためには、予約制で運用することがおすすめです。事前に利用時間を管理することで、利用が特定の時間帯に集中することを避け、より多くの従業員が公平に利用しやすくなります。

一方で、単に予約制を導入するだけでは十分とは言えません。

• 誰が予約しているブースなのか分からない
• 次の予約までどのくらい時間があるのか分からない
• 誰も使っていないブースの現在の空き状況を確認するために、システムを開く必要がある
• 前の人が予約時間を越えて使用している際、次に自分の予約が入っていることを伝えづらい

といった状況が発生すると、従業員は日々使いづらさを感じてしまうものです。
Web会議ブースを効率的に運用するためには、予約情報を管理するだけでなく、利用状況を誰でもひと目で把握できる環境を整えることが重要です。

イトーキが提供するHoteling Label（ホテリングラベル）は、座席や会議室、Web会議ブースなどに設置する電子表示デバイスです。Microsoft OutlookやGoogleカレンダーと連携し、ブースの予約状況や利用者情報を表示することで、利用状況をひと目で把握できるようになります。

たとえば、ブースの前に立つだけで現在の利用状況や次の予約時間がわかるので、状況を確認するためにシステムを開く手間を削減できます。また、自分の利用時間や次の予約状況が分かることで、従業員同士がスムーズに場所を譲り合いやすくなり、毎日のちょっとしたストレスが解消される点も魅力です。

さらに、ブースの利用状況が可視化されることで、運用ルールの浸透や利用マナーの向上にもつながります。予約制と組み合わせて活用することで、Web会議ブースをより公平かつ効率的に運用しやすくなるでしょう。

DX化の進む現代において、Web会議ブースの重要性はますます高まっています。オフィスでの対面コミュニケーションとリモートワークを効果的に組み合わせる「ハイブリッドワーク」が普及する中、快適なWeb会議環境の整備は企業の成長に欠かせません。

また、人が増えてにぎやかになったというオフィスも多い中で、従業員の働きやすさを今一度考える企業も増えています。

イトーキは、長年のオフィス環境づくりの経験を活かし、貴社のニーズに合わせた最適なWeb会議ブースをご提案いたします。
さらに、ブース家具の選定はもちろん、導入時の空間デザイン、運用をサポートするHoteling Label（ホテリングラベル）の提供まで、ワンストップでのサポートが可能です。

Web会議ブースの導入と快適な運用をご検討の際は、ぜひ、お気軽にご相談ください。