固定席のまま、オフィスが見違えるほど改善！「これからの固定席オフィス」について、一級建築士に聞いてみた

はい、もちろん多いです。フリーアドレス制を選ぶ会社さんが増えてきたとはいえ、社会の全体からみるとまだまだ固定席を選ぶオフィスは多いですよ。その背景には、設備や業務によってデスクを固定化したほうが効率がよい、といった判断がありますね。たとえば、固定電話への電話が多くかかってくるオフィスであれば、当然デスク配置は固定のほうが運用しやすいです。どちらが良い・悪いということではなくて、自社に合った形を選ばれている、ということだと思います。

固定席オフィスのまま、働きやすく改革することはもちろん可能です！その改善ポイントは、ずばり3つ。
1つは「デスクの大きさ」、2つ目は「グルーピングの考え方」、3つ目は「執務席以外の場所」です。

まず1つ目の「デスクの大きさ」ですが、これはシンプルに「少しだけ小さいデスクにすることで、スペースをつくり出す」という考え方です。ただ、どのくらいデスクを小さくできるかは職種や企業の特性によっても異なりますので、たとえば部署や職種、あるいはスペースごとにそれぞれ適したサイズのデスクを置く、という方法もあります。

グルーピングとは、たとえば部署ごとの塊のことを指します。この塊を、かっちりと「島」で分けるのではなく、ユニバーサルレイアウトと呼ばれるような長いデスクにゆるやかに座ることで、面積を効率化できるんです。

役職者も同じ列に座ることで、レイアウトの柔軟性も確保できます。島型での配置よりも、所要スペースを大きく削減できることが多いですね。

そこで3つ目の「執務以外の場所」につながります。
端的にいうと、削減して生まれたスペースにさまざまな目的の場所を設け、働き方を一新することなんです。

たとえば、Web会議のためのブースを設置したり、集中作業がしやすいエリアを設けたり、リフレッシュのためのちょっとした休憩スペースをつくったり、といったことです。
たとえば小学生のとき、図工の時間は図工室に行ったり、体育の時間は体育館に行きましたよね。それと同じで、その目的に特化した場所をつくっておくことで業務効率を格段に上げることができるんです。

そうですね、やはりこれからの時代では、地盤の確かさと柔軟性をあわせ持つオフィスが望まれていくと考えます。もし今、部署の島ごとに棚や機器などを設置しているならば、全体としての最適化をはかり、たとえばキャビネットはオフィスの共用しやすい場所にまとめて設置するなどの工夫をすることで、ぐっと働きやすさが向上します。その分、多機能なオープンミーティングスペースを設けるなどして、全体の交流をしやすくするといったことが考えられます。