イベント・セミナーに関する個人情報の取扱いについて

制定日：2025年12月16日

株式会社イトーキ（以下「当社」といいます）は、当社が主催又は共催するイベント・セミナーの参加者に関する情報について、以下のとおり特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて定め、その保護に努めます。なお、本取扱いに定めのない事項は、「株式会社イトーキ 個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて（個人情報保護方針 | ITOKI）」に従います。

1. 個人情報の取得について
   当社は法令を順守し、個人情報をWebからのお申し込み、イベント・セミナー参加者のアンケート回答等を通して取得します。
2. 個人情報の利用について
   当社は、取得した個人情報の利用目的を明示し、その利用目的範囲内にて適正に個人情報を利用します。また、その利用は当該業務関係者のみに限定し、責任者による確認等の手段にて、逸脱した利用が行われないようにします。
3. 個人情報の第三者提供
   当社では、お客様より取得した個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし以下の場合を除きます。
   1. 法令に基づく場合
   2. お申し込みフォームまたはアンケートフォームに個人情報を提供する旨を明示し、提供先企業等の名称およびプライバシーポリシーを掲示した場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. 国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の管理と保護
   個人情報は厳重に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、アクセス権限を限定する等の安全管理措置を実施します。
   また、問題発生に対しては速やかに再発防止の是正措置を講じます。
5. 法令・規範の遵守
   当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
6. 個人情報に対するお問い合わせ、苦情、開示、削除、利用停止、訂正等のご要望について
   当社は、お客様の個人情報に対するお問い合わせ、苦情、開示、削除、利用停止、訂正等のご要望に関し、ご本人確認の上、下記窓口において対応いたします。
7. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
   当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

当社は、お客様の個人情報を以下のような目的のために利用させていただきます。

• イベント・セミナーの申し込み受付のため
• イベント・セミナーに関するご案内、ご連絡、抽選結果の通知のため
• お問い合わせ、資料請求、その他ご依頼等へ対応するため
• イベント、セミナー、サービス、取扱商品等のご案内のため
• イベント、セミナー、サービス、取扱商品に関するアンケート実施のため
• イベント、セミナーの協賛社等への提供のため
• マーケティング活動ならびに販売促進活動に使用するため

当社では、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

お客さまが弊社に個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。但し、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

株式会社イトーキ
東京都中央区日本橋2-5-1 日本橋髙島屋三井ビルディング
代表取締役社長　湊 宏司

株式会社イトーキ個人情報管理責任者 コーポレートガバナンス本部長
TEL：03-6910-3910

株式会社イトーキ　お客様相談室　0120-164177
営業時間：9時～17時
土、日、祝日、夏期休業日、年末年始を除く

※お問い合わせ内容を、正確に承るため録音させていただいております。ご理解・ご協力をお願い致します。

※ご入力いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示を求めることができます。これらの請求をおこないたい場合は、当お問い合わせ先までご連絡ください。

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