会議室予約表示システム conferio(カンファリオ)

1. 会議室予約表示システムによる運用の流れ

• 急な来客や打合せ時に、会議室前の部屋前端末からその場で予約することが可能です。
• グループウェアのスケジュールと同期も可能です。

2. 「チェックイン」で会議スタート

• あらかじめ設定した時間を経過しても「チェックイン」されなかった予約は”空予約”と見なし、自動で予約をキャンセルします
• 空いた時間を、他の人が再利用することで、会議室の利用効率の向上が可能です。

3. 「チェックアウト」で余った時間を再利用

• 会議が予約時間より早く終了。空いた時間は別の人が利用でき、無駄なく会議室を運用することが可能です。
• 会議が白熱！予約時間を延長したい場合は、「利用延長」ボタンを押して、その場で延長することが可能です。

4. 利用状況の分析

• CSV形式で利用ログを出力できます。個人別空予約率や会　議室別稼働率など分析方法はいろいろ。利用状況を見える化することで、会議室運用の改善に役立てます。