愛媛県スマート行政推進課 執務室

本プロジェクトは初期段階より明確なGOALがあり、それが互いに共有できていたことで非常にスムーズにオフィス構築ができました。印象的だったのが、物事の判断基準です。それは、スマートか、そうでないかと言うシンプルな点です。

メンバー全員が非常にポジティブで新しいことにチャレンジしながら、無駄は徹底的に省く、と言う進め方で、とても楽しく仕事をさせて頂く事が出来ました。空間のポイントは、歴史ある雰囲気と行政特有の固いイメージとのバランスを取りつつ新しいオフィスを構築した点と、運用・使い勝手が一目で理解できる、分かりやすいデザインとしている点になります。

本プロジェクトは、第二別館建替えを見据え、スマートオフィス化による効果を検証するために、アンケート調査とビーコンを用いたセンシング調査を実施しました。オフィスや働き方を変える事で職員の皆様の働きがいや、働きやすさにどのような変化がみられたかを検証し、新しい働き方により生じた課題について改善策の実施を行い更にどのような変化があったか効果測定を行いました。今後、今回の効果検証業務を踏まえて、第二別館建替えに向けての方針について検討していきます。