オフィスデータ分析サービス「Data Trekking」

データを道標に、
オフィスは進化し続ける

イトーキは、データ分析と
ファクトベースの洞察によって、
働き方と働く環境の「今の状態」や
「次の打ち手」を明確化。
変わり続ける時代に、進化し続ける
オフィスをお客様と共に創ります。

データトレッキング

データを活用して、お客様のオフィス構築
とその運用を支援する「Data Trekking」

データ収集

分析に必要な
データを収集
データ分析

収集した
データを分析
解釈・評価

分析結果を
解釈・評価
施策提言

データに基づいた
施策を提言
施策実行

※別途契約に
なります

あなたの課題意識が、
進化の起点に。

社員が出社したくなるオフィスとは。
目指す企業文化を体現するオフィスとは。
人的資本経営への関心の高まりとともに
オフィスに求める要素が
ますます増えるこの時代。

オフィスの構築や運用について、
以下のような課題を感じていませんか。
その意識こそが、進化の起点となります。

課題1

オフィスでできる
効果的な人的
資本投資って何？
課題2

オフィスへの
投資効果は
どうすれば
可視化・測定できる？
課題3

経営環境の変化に
すばやく
対応できる
オフィスの
マネジメントが
したい
課題4

オフィスづくりで対応する
べき課題や
優先順位の
決め方に悩んでいる
課題5

新しいオフィスで
新しい働き方が
社員に浸透するか不安だ
課題6

オフィスの運用が
複雑になりつつあり
管理業務が難しく
なっている

Data Collection データ収集

見えない課題まで、
データで可視化

センサーやサーベイなど、
用途にあわせて様々なツールを活用し、
働き方と働く環境のデータを効果的に収集し、
常に関係性をモニタリング。
見えない課題まで、データで可視化します。

活用するオフィスデータ

オフィスのレイアウトプランをはじめ、
稼働状況、環境状況、
オフィスワーカーの
活動状況といった
現在のオフィスで
発生しているデータを幅広く収集します。

1st - レイアウトデータ：スペースの座席 / 面積 / 用途 / 目的。2nd - 稼働データ：家具・部屋の利用状況 / 不具合 / 故障。3rd - 環境データ：空間の光 / 音 / 空気質 / 温湿度。4th - 活動データ：ヒトの所在や動き / 気持ち / 生産性。

データ収集ツール

IoTセンサーを活用した位置情報提供サービス
「Workers Trail」に加え、
独自の知見で開発した、
個人と組織のパフォーマンスを高めるヒントが見つかる
クラウド型の組織サーベイサービス「Performance Trail」。
働き方と働く環境に関するデータを効果的に収集します。

スペース稼働データ

位置情報や予約情報を活用して
各スペースの稼働や人の活動を可視化
組織サーベイデータ

個人や組織の
パフォーマンスと
コンディションを可視化

Analysis / Consulting データ分析 / コンサルティング

収集したデータを分析し、
改善施策を提案

収集したデータは、経験豊富な
コンサルティングチームによって分析。
課題を抽出し、効果的なレイアウトプランや
運用ルールをご提案します。
「構築して終わり」にすることなく、
働く人の変化にあわせて
「進化し続ける」
アジャイルなオフィスづくりを伴走型で
支援します。

Data Trekkingでわかること

オフィスリニューアルの成功確率を上げる

指標

着目するべき指標設定

現状のオフィス環境やオフィスワーカーの方の状況を把握し、オフィスのリニューアルを行うにあたって着目・改善するべき指標を提示。

空間

席数・会議室数・
床面積などの最適数

オフィスの利用状況をデータで捉え、ファシリティ効率と利用者満足度のバランスが取れる量的要件を提示。

効果

スペースの改善 /
新設要望の優先順位

パフォーマンスとコンディションへの影響度合いをシミュレーションし、より効果的なスペースの設計・デザインになるよう優先順位を提示。

組織

新しいオフィス
スタイルへの適合度・許容度

フリーアドレスやABWに対する適合度や変化への許容度を指標化し、先行パイロットの候補となる部門や特別なフォローが必要な属性を提示。

レイアウト
プラン
運用ルール
策定

オフィスリニューアルの効果を最大化する

指標

着目するべき
指標の改善度合

着目している指標が、オフィスリニューアル後にどの程度改善したのかをデータで把握。あわせて他に大きな変化があった指標がないかを確認。

空間

リニューアル後の
オフィスの稼働実態

リニューアル後の稼働実態データから、それぞれのスペースの使用率や、利用者の固定化度合いを確認。

効果

各種指標の向上に
効果があったスペースや使い方

パフォーマンスやコンディションの向上に寄与したスペースやオフィスの使い方を抽出し、効果があった施策を確認。

組織

オフィス環境の
変化に対する適応状態

オフィス環境の変化に対するオフィスワーカーの行動面や心理面の適応状態を分析・抽出し、特にフォローが必要な部門や属性を確認。

レイアウトの
調整
運用ルールの
見直し
チェンジ
マネジメント

Service Plan サービスプラン

モデルケース

こちらは参考価格です。ご希望をお伺いしたうえでお見積りさせていただきます。

想定規模	簡易版位置情報機器設置＆データ取得なし		標準版位置情報機器設置＆データ取得あり
想定規模	料金^※2	期間^※3	料金^※1※2	期間^※3
100名・1000㎡・１フロア^※4	80万円～	2ヶ月～	235万円～	6ヶ月程度
300名・3000㎡・２フロア^※4	120万円～		500万円～
500名・5000㎡・３フロア^※4	170万円～		785万円～
1000名・10000㎡・５フロア^※4	210万円～		1,450万円～

簡易版位置情報機器設置＆データ取得なし
想定規模	料金^※1※2	期間^※3
100名・1000㎡・１フロア^※4	80万円～	2ヶ月～
300名・3000㎡・２フロア^※4	120万円～
500名・5000㎡・３フロア^※4	170万円～
1000名・10000㎡・５フロア^※4	210万円～

標準版位置情報機器設置＆データ取得あり
想定規模	料金^※1※2	期間^※3
100名・1000㎡・１フロア^※4	235万円～	6ヶ月程度
300名・3000㎡・２フロア^※4	500万円～
500名・5000㎡・３フロア^※4	785万円～
1000名・10000㎡・５フロア^※4	1,450万円～

※1　上記にはスペース稼働データの収集に必要な機器の販売もしくはレンタルの費用を含みます。
※2　対象人数や面積・フロア数、分析項目の数、(標準版の場合) スマートフォンやオフィスの電源配置、社内ネットワークの使用可/不可により費用が変動いたします。
※3　ご契約～初回のレポーティングまでの期間の目安です。
※4　リニューアル前3ヶ月、リニューアル後3ヶ月、合計6ヶ月間で収集したデータを分析・報告します（リニューアル前のみ、リニューアル後のみの実施も可能です）。

FAQ

データ分析によって特定の人の行動が分かってしまうのですか？

個人を特定するような分析は行いません。個人を特定せずデータを集計し、オフィス空間や運用改善に絞ったご提案をします。詳細についてはサービス紹介資料「個人情報の取得と取扱いについて」をご覧ください。

今までは経営層へのインタビューや従業員へのオフィスに関するアンケートを基にしてニーズを把握し要件定義を行っていましたが、本サービスで何が変わりますか？

一般的なオフィスに関するアンケートは、個人や組織の顕在ニーズしかカバーすることができません。Data Trekkingではオフィス環境と人の働き方(行動)・感じ方の関係性を分析することで、まだ気づいていない潜在的な課題の抽出と施策検討が可能です。

データを取得しなくても、オフィスを目視で観察すれば実態や課題は分かるのではないでしょうか？

経験豊富なご担当者様であればそのように感じるかもしれませんが、専門外のメンバーを含めたプロジェクトワークや経営層への報告などでは、客観的なデータの取得・分析は非常に有効な手段となります。

現在のオフィスはフリーアドレスやABWではなく、固定席運用なのですが、位置情報を使った分析は可能ですか？

固定席運用でのデータ取得・分析も可能です。個人のデータの特定が懸念される場合には会議室やリフレッシュエリアなど共用スペースに絞った分析を行い、課題抽出や効果測定を実施することも可能です。

人事評価や他のサーベイなど、自社で保有するデータと掛け合わせて分析することはできますか？

オフィスは永遠に完成しない

データを道標に、オフィスは進化し続ける

データを活用して、お客様のオフィス構築とその運用を支援する「Data Trekking」

データ収集

データ分析

解釈・評価

施策提言

施策実行

あなたの課題意識が、進化の起点に。

課題1

課題2

課題3

課題4

課題5

課題6

Data Collection データ収集

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スペース稼働データ

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