WORKPLACE DATA BOOK(ワークプレイス データブック)

今日の知識社会では、アイデアや知恵が企業競争力の鍵となります。ワーカー1人ひとりの能力を引き出し、成長させ、組織力を向上させていく場となる『ワークプレイス』は、経営資源として、その重要性をますます高めています。

このページでは、皆様のオフィスづくりや再点検における比較検討材料として、実際のオフィスから得られた情報を整理し掲載しています。ワークプレイスを検討する際に、手がかりとしてご活用ください。

※掲載しているデータは、首都圏を中心に2015年~2017年に竣工した案件を無作為に抽出し、オフィス98事例のデータをまとめたものです。示されている数値は、ワークプレイスをつくる時の適正値ではありません。

01. オフィス全体

オフィスは、どんな空間で構成されている?

オフィス全体の面積構成比

オフィス全体の構成比

Data Point

  • 業務支援面積は全体の19%で、その約7割が会議・応接室に充てられている。
  • 個室執務面積は0.4%と、ほぼ0%で、役職者は、一般ワーカーと比較的近い場所でマネジメントしていると想定される。

1人(席)当たりの面積は?

オフィスとして業務を行うスペース 8.1㎡/人
オープンの執務席面積 5.0㎡/人

オフィス全体の構成比

02. 執務室

執務室のデスクのサイズは、どのくらい?

デスクのサイズ別構成比

デスクのサイズ別構成比

Data Point

  • 執務室に設置されているデスクの間口サイズは、1400mm以下が9割を占めている。
  • 一般のデスクサイズはコンパクト化する傾向にある。
  • デスクの奥行サイズは、700mm未満を3割が採用している。

どのようなレイアウトが導入されているの?

島型対向式レイアウト 87%
部長職以上のひな壇席 71%

部長職以上のひな壇席

フリーアドレスの運用 40%

「フリーアドレス」とは、職場で社員一人ひとりに固定した席を割り当てず、在社している社員が仕事の状況に応じて空いている席やオープンスペースを自由に使うオフィス形態、あるいはそうした制度を活用して柔軟にかつ効率的に業務を進めるワークスタイルをいいます。

フリーアドレス

フリーアドレスでの運用レイアウト例

Data Point

  • フリーアドレスの採用企業は、増加傾向にある。
  • 役職者を集めた「役職島」は1割を占めており、部門間の連携と意思決定スピードの加速が期待されているといえる。

執務室内のミーティングスペースは、どれくらい設置されている?

ミーティング1席をシェアしている人数 3.6人/席

用途に応じて選べる多様な環境が増えています。

Data Point

  • 執務席内のオープンミーティングの席数が増えている。そのスタイルもブラウジングやリフレッシュを促すソファやベンチが置かれたゆとりあるものや、スタンディングタイプなど多岐に渡っている。
  • 予約なしで利用できるオープンミーティングが変わり続ける働き方に対応するエリアとして、また空間の効率的な活用の重要な要素となっていると推測できる。

03. 受付・会議・応接室

会議・応接室の規模は、どれくらい?

会議・応接室 規模別構成比

会議・応接室 規模別構成比

1人(席)当たりの会議・応接室面積は 1.0㎡

受付ロビーに設置しているミーティング席数は?

ロビーに設置されたオープンミーティング席数は、
オフィス全体の会議室の席数に対して 7%
受付の平均面積は 0.26㎡/人(席)

Data Point

  • 会議室・応接室の設置状況を、室規模(設置席数)別に見てみると、12名以下の会議室が全体の70%を占めています。その内、設置割合の一番を多い室規模は、5?6名用で、全体の3割弱となっている。

会議・応接室の使用や機能は?

ガラス間仕切は 67% で採用されています。
プロジェクターは 69% で採用されています。
モニターは 71% で採用されています。

Data Point

  • 全体の約7割以上の部屋に投影機能が設置されている。その割合が昨年と比べプロジェクターからモニターへ移行している傾向にある。
  • 自立タイプのホワイトボードが減り、内装や家具などに組み込まれている傾向が見られる。

04. 役員室

役員執務室のデザインや機能は?

役員執務室の1室当たりの平均面積 26.4㎡
ガラス間仕切を採用している役員執務室 52.5%
大部屋性を導入している役員執務室 16%

05. 業務・生活サポート

リフレッシュスペースは、どれくらい配置されてる?

リフレッシュスペースの設置率 69%
リフレッシュスペースの1人(席)当たりの面積 0.2㎡

Data Point

  • リフレッシュスペースの設置率は69%と、積極的に気分転換を促す取り組みが行われているものと考えられる。リフレッシュスペースを採用している企業のうち、独立した部屋として設けている場合は5割強である。

キャビネットは、1人に何本?

執務室内の収納量は1人(席)当たり 2.0fm

幅90cmのキャビネットの引出し3段分弱の量に相当

オフィス全体の収納量は1人(席)当たり 2.3fm

fm(ファイルメーター):書類やファイルの量を表す単位。書類の大きさにかかわらず、積み上げた時の高さをメートル単位で表す。キャビネットや保管庫の収納量を決める際などに用いられる。

複合機はどれくらい?

コピー・複合機の設置数と席数(執務席数)の関係
35人(席)に1台

Data Point

  • 執務室内の1人あたりの収納量が減少している傾向にある。これは文書削減・ペーパーレス化によりデジタル化を推進する企業が増えてきているためと考えられる。執務室以外にある書庫の収納量も減少している。

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