プロジェクトマネジメントプロジェクトマネジメント

プロジェクトマネジメント

オフィス移転やリニューアルのプロジェクト。
そのマネジメントは、ぜひイトーキにお任せください。

さまざまなプロジェクトを成功に導いてきた実績豊富なプロジェクトマネージャーが、
オフィス移転・リニューアルでの工程をトータル&ワンストップでご支援します。

オフィス移転・リニューアル時の複雑な工程を、プロが丸ごとご支援。
業務負荷を劇的に軽減します

オフィスの移転やリニューアル、改修のプロジェクトでは、移転先の選定から計画、各種申請、ビル側との交渉、工事、引っ越し、原状回復工事など、数えきれないほどのタスクが発生するもの。イトーキの「プロジェクトマネジメント」ソリューションは、そんな複雑な工程をお客様に代わってトータルでご支援。
数々のプロジェクトを成功に導いてきた歴戦のプロジェクトマネージャーが、プロジェクトのスタートからゴールまでを万全に先導し、業務負荷を劇的に軽減します。

「プロジェクトマネジメント」ソリューションのイメージ図

イトーキのご支援、3つの特長

3つの特長 01イメージ図

01 「自社実践」の強み。失敗しないための
ノウハウをお伝えします

イトーキは、新しい働き方やオフィスの運用を自ら実践するパイオニア。だからこそ、そこで得たノウハウをすべて活用し、「コンサルタント」と「社員」のどちらの視点からもプロジェクトを導くことができます。イトーキのオフィス見学を通じてその働き方や空間づくりをリアルにご体感いただくことも可能です。

3つの特長 02イメージ図

02 百戦錬磨のプロだからこそ、
「正解」への最短ルートを先導

イトーキが携わった多種多様なプロジェクトを通じ、ナレッジや手法を体系化。「こんな場合にはこんな対応」といった万全のデータを蓄積しています。それらを状況に応じて自在にアレンジすることで、お客様に本当に合った形のご支援を実現。プロとして、プロジェクトをしっかりと先導します。

3つの特長 03イメージ図

03 「データ」はプロジェクトの羅針盤。
オフィスという概念を定量的に捉えます

「一人あたりのデスクの幅は?」「この通路はどのくらい空ければいいの?」そんなちょっとした疑問も、じつは定量的なデータによって見えてくる答えがあります。イトーキにはその豊富な実績によって、膨大なデータを蓄積。お客様が判断に迷ったときなど、適切な指標を提示することができます。

イトーキとお客様、それぞれの「行うこと」

イトーキがお客様に代わって行うことは、プロジェクトで発生するすべての工程の管理と実施のご支援。お客様には、具体的には社内でのご調整や打ち合わせへの参加、ご判断・ご決定、各種届出のご確認と押印といったことを担っていただきます。イトーキが管理し、提案し、お客様が決定する。基本的には、そんなイメージになります。

お客様に行っていただくこと

  • 打ち合わせ、定例会へのご参加
  • 社内でのご調整ごと、作業など
  • ご決定、ご判断
  • 各種届出などのご確認、押印

イトーキが行うこと

  • プロジェクトの品質、コスト、工程の管理(QCD管理)
  • 調査/分析/計画策定
  • 各工程でのご提案
  • 各種届出書類の作成、申請代行
  • 工事に向けた手配のご支援、工事監理
  • 引っ越しの段取り、手配のご支援
  • 運用開始のサポート

プロジェクトの流れ

オフィスづくりのステップを8つに分解し、この各工程で「イトーキ」と「お客様」、それぞれが具体的に行うことをご紹介していきます。

Step1プロジェクトスキーム構築

プロジェクト条件の確認プロジェクト条件の確認
お客様

ご提案に基づいた社内プロジェクト体制の構築、スケジュールや予算の社内合意、関係部門との調整などを行います。

イトーキ

プロジェクト成功のための最適な体制、スケジュール、予算といった基本の枠組みや、定例会議の進め方などをご提示します。

Step2新しい働き方やオフィスの要件定義

社員巻き込み型ワークショップ社員巻き込み型ワークショップ
お客様

必要に応じて、経営トップや社員にヒアリングやワークショップへの参加を調整します。

イトーキ

アンケート調査やワークショップなどを通して、新オフィスで目指す働き方や設計の要件を明らかにします。

Step3基本計画・基本設計

レイアウト図面を見ながら打合せレイアウト図面を見ながら打合せ
お客様

レイアウト提案に対し、部署や会議室の配置、デザインの方向性など、大枠から確認や決定を行います。

イトーキ

レイアウトプランのブラッシュアップを繰り返し、お客様に寄り添ったイメージや言葉の要件をカタチにします。

Step4実施計画・実施設計

サンプルを見ながら家具を検討サンプルを見ながら家具を検討
お客様

詳細なレイアウトを決定。家具やカーペットなどを選んだり、内装や設備の仕様を決めていきます。

イトーキ

サンプルとともに家具や仕上げ材についてご提案し、着工に向けた詳細図面を作成。

Step5発注・調達

社内承認を得て発注へ社内承認を得て発注へ
お客様

各工事会社からの見積もりに対し、全体予算とずれがないか整合性を確認したうえで手配。

イトーキ

各工事会社に計画や仕様を伝え、見積り金額を取りまとめコストをコントロールしていきます。

Step6工事

工事の進捗状況を報告工事の進捗状況を報告
お客様

工事の進捗報告を受け、それに応じて施主検査などオープン前後のイベントの日程を調整。

イトーキ

工事条件の整理、工事スケジュール管理、工事会社間の工程調整を行い現場をまとめます。

Step7移転

移転1ヶ月前ぐらいから荷造り開始移転1ヶ月前ぐらいから荷造り開始
お客様

引越し説明会を開催し、社員の皆様には身のまわりの整理や書類削減、荷造りを進めます。

イトーキ

引越し会社と連携して移転スケジュールや転用計画を作成し、スムーズな移転をサポート。

Step8新オフィス稼働準備

運用を想定し検討項目の洗い出し運用を想定し検討項目の洗い出し
お客様

新オフィスの利用方法や運用ルールの検討・展開など、オープンに向けた社内準備を進行します。

イトーキ

オープン後、狙い通りの効果を発揮するための「新しい働き方ガイドライン」を作成していきます。

OPEN!

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豊富な納入事例

企業のオフィスはもちろん、医療機関や教育施設、公共施設など、さまざまな分野において豊富な実績。
「ニューオフィス賞」などを多数受賞している、イトーキのオフィスづくりをご覧ください。