古い文書、他スタッフとの重複文書、不要な文書が、 あなたのオフィスにも眠っているはずです。 これらを整理し、必要なものだけを残すようにすれば、 オフィスの空間効率は格段に高まります。
文書の重複をなくし、必要な文書がすぐに検索
できるようにするのがファイリング・システムです。
左の４つの課題を実践することで、
探しやすく管理しやすい情報環境をつくります。
半世紀以上にわたり、あらゆる分野でコンサルティング活動を行っています。 その実績は業界No1の2000事業所以上。 指導を行なった企業・行政・団体がトータルファイリング賞（日本経営協会制定）を 業界で最も多く受賞していることも高い評価の証です。
オフィスに保管されている実際の文書を元に実践研修を行います。 ファイリング・システムを維持するオフィスワーカーが自らの力でシステムを 維持できるように意識改革を進めながら、システム導入を行います。
情報管理の基盤がまったくない組織でも、イトーキのカリキュラムに従って作業を進めることで、
4〜5カ月後にはファイリング・システムの本格運用を始めることができます。
| 第1会合 |
ファイリング・システムの概論 ファイル調べ表作成の宿題 |
| 第2会合 |
ファイル調べ表のケーススタディ ファイル分類表作成の宿題 |
| 第3会合 |
ファイル分類表のケーススタディ ファイル基準表作成の宿題 |
| 第4会合 | ファイル基準表のケーススタディ |
| 第5会合 | ファイル切り替え作業要領説明 |
| 第6会合 | 第1回巡回指導 |
| 第7会合 | 第2回巡回指導 |
システム構築までの作業を迅速に進めるため、
Excelをベースに開発した専用ツールを使用します。
ファイルのタイトルのつけ直し、分類・配列、
ファイリングの設計図であるファイル基準表の作成など、
必要な作業をスムーズにサポートします。
